仓库主管应分析当前仓库管理模式以改善当前仓库的混乱状况,提高仓库管理效率,降低生产成本,规范仓库管理;充分利用货物,畅通货物流通,为公司各部门的生产提供了有力的保障。对仓库进行分类,找出存在的主要问题,分析主要缺失原因,提出改进方案。明确仓库的职能和职责,仓库管理人员的主要工作职责和分工。根据财务要求,及时编制库存报告,配合仓库材料成本核算。
仓库功能的改进:按照采购计划收集物料,并按照仓库管理制度的标准清点数量;质量验收合格的物料应存放在规定的位置;存放场所应按5S要求组织、整改、清洁、清洁,防止物料发生变化;根据材料接收的相关文件,准备和发放材料;进出库记录和定期盘点,做好收货和收货管,先进先出标准;不良物料和废弃物的定期申报和处理
仓库管理人员工作职责改进,负责建立仓内所有物料的台账、电子账、实物账(物料记录卡);按管理要求,摆放整齐,做好标识,做到帐、卡、货一致;做好仓库库存控制,按照库存标准建立安全库存,及时提醒相关部门物料库存数量状况,避免物料等待,影响生产进度;负责仓库内物料的存放和保护,按规定程序做好进出仓库物料的收货工作;配合生产处理成品、半成品入库工作,做好外协加工材料入库工作;与业务部门协调配合,及时处理产品入库,及时录入电脑,并上报财务和生产部门。并及时将库存信息反馈给采购和物料控制部门,实现资源共享;及时记录不良品和退回品,并及时报告上级,以便及时处理;负责仓库管理数据的维护和更新;月末进行盘点,并编制日报表、月报表;并将库存信息报财务部门备案。做好仓库现场管理工作。及时编制月度库存报表,根据财务要求配合仓库材料成本核算,并对仓库现场进行管理。
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