由于仓库货品每天出货量大,货品规格多,几乎每三天就有客户反馈发货错误和遗漏,其原因分为仓库管理不当发货错误,运输途中的损坏,还有客户反馈错误三种情况。
一般来说,经常出现交货错误,通常是由以下原因造成的:
1.入库混乱,许多货物的外包装极为相似或相同,仓管员在作业时单凭自己的感觉,这是造成货物误收、误发、错收、错发的一个重要原因。
2.库存混乱,同一种规格产品在不同地方存放,或者相似产品存放在一起,导致仓库人员误认产品进行发货
3.发货问题,为了给客户按时交货,由其他部门进行搬运,所有出现清点数量不致时,已装车完成的单据重新进行卸货盘点现象有时也会发生,并且有些运输司机对货品数量不管不问,直接卸货走人。
4.账务不实,实际货品与系统不符,可能由于盘点不准确,库存移库未在系统及时更新所以造成库存数据不准,导致在货品在拣货出库时才发现库存不对等问题。
5.盘点问题,仓库每月进行月末盘点,每次需要运用公司其他部门人员集中盘点,太耗费人力与时间,其原因是为其他部门人员对仓库摆放和产品规格不明确,导致盘点都不准确,并且结果仍不正确。
如何解决该些问题呢
1.对入库人员进行专人专岗,对其进行仓库与产品规格进行培训,做到对产品规格相对了解,不靠感觉进行判断货物品种与数量,做到每一步都要有根据。‘
2.对仓库区域进行重新规划,把发货量大的放到装卸相对方便的地方,并对规格不同、包装相近的,间隔存放。
3. 装车人员同时对每个客户的订单规格、数量的发货正确负责,负有监督责任,一旦出现错漏发,负连带责任, 装车时司机必须同时在场清点,避免出现出库以后数量存在问题。
4.使用仓库管理系统如ERP,WMS系统,确保所有库存变动都要在系统中实时反映,并且制定操作标准流程,避免出现人员随意操作库存等情况。
5.公司抽查,每周不定期抽查不能少于两次,每次抽查不能少于20个规格。调取系统数据核对帐实相符情况及是否及时录入系统,确保库存数据准确性。
通过以上措施,可以有效降低发错料的概率,确保仓库管理的高效和准确。只有这样,才能确保公司的供应链稳定、高效地运转。
400-963-9559
上海市杨浦区国权北路1688弄68号1303室