对仓库管理而言,库存准确率是基础,也是企业进行日常生产经营最基础的支撑,库存是企业最有价值的资产之一,准确地跟踪它对业务顺利地运行至关重要,无论使用的是电子库存跟踪系统还是手工操作,保持准确的库存记录将有助于企业的成功。
一、保持库存准确率的方法
1. 库存跟踪,库存跟踪一般有两种方式,使用系统或手工操作。库存系统一般是与ERP系统对接的软件,在我们入库和出库时,更新库存记录。我们也可以通过Excel表格保持记录,并定期更新库存,手动跟踪库存。
2. 创建库存组和标签,把库存中的所有产品分一下类别,根据产品特征合理地制定编号规则,为每一个产品选择一个名称,给每一个库存单位StockKeeping Unit(简称SKU)创建一个编号,做到一一对应。
3. 清点存货,定期来清点库存数量。即便是拥有了仓库管理系统,但系统中的数据未必总是正确的,有很多情况会造成系统与实际库存数量不符,如果库存特别贵重,复杂,或危险,你可能会计算它两次,以确保准确性。
4. 记录库存数量,使用仓库管理系统,系统会自动跟踪库存,并记录库存数量,如果上手动记录库存,使用笔记本作为库存日志,或者创建Excel电子表格记录其库存数量。
5. 定期进行库存调整,根据公司数据报表与市场变化调整库存策略,帮助企业预防潜在问题,如库存积压,产品变质,过期等问题,其目的确保实际库存与账面库存保持一致。
保持库存的准确性需要从多个方面入手,通过上述措施,可以有效提高仓库库存的准确性,优化库存管理,降低运营成本,并提升客户满意度。
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