WMS仓储管理系统几乎是每个仓库的核心。从狭义上讲，它是一个库存管理系统，它映射和管理库存(项目、类别、批次)和物理层(存储位置、存储空间、存储单元、装载辅助工具等)之间的各种关系依赖关系。随着现代仓库和配送中心内部流程的日益复杂，一个强大的具有集成优化策略的WMS仓储管理系统仓库管理系统对于控制系统状态和控制物流流至关重要。

　　WMS仓储管理系统创建了透明度，不再需要耗时的搜索，拣错小化，交付质量显著提高。混乱的存储位置管理，无纸化的拣选(单一，多层，或并行)，和库存也是可能的。此外，现代的仓库管理系统允许集成拣货到订单，通过灯和RFID应用，以及优化的叉车控制。连接ERP系统和控制货物流动的劣质物流计算机的接口也是标准的一部分。

　　WMS仓储管理系统主要承担四种管理角色。补货管理:货物入库后，要经过收货环节，检查货物的品种、数量、特性、状态或质量。为此，将收集到的数据与从ERP系统收到的指令进行比较。放置管理:在所谓的放置过程中，对存放的物品进行放置清单管理，根据物品的类型、特点、大小等来确定哪个位置是好的放置。为此，制定了预定义的规则和策略。库存控制管理:这是WMS仓储管理系统中一个非常特殊的工具，因为它实时地调用仓库中库存的位置、状态、数量和特征。出库管理:对运输过程的管理，包括为客户准备订单、将货物转移到其他仓库或将货物退回给供应商。出库管理通过提货、出库拼装、合并订单和将货物送到配送车辆等方式处理仓库内货物的出库和入库。虽然WMS仓储管理系统的具体实施和配置取决于对物料流的分析和对仓库的优化，但WMS仓储管理系统的仓库管理系统必须涵盖这些基本功能。