WMS仓库管理系统的工作流程包括入库、盘点、拣选配送等。它主要由六大模块组成:仓库货物识别、信息采集与处理、仓库货物监控、后台信息服务器、本地数据库服务器和业务系统。仓库管理系统在仓储物品识别模块中，系统使用代码作为物品的识别代码，为每件物品贴上带有EPC的标签。标签由硅片和天线组成，存入EPC中，附着在被标记的物品上，EPC码信息在后台的服务器数据库中存储。与此同时，随着货物在仓库内外移动或更改，数据可以实时更新。

　　仓库管理软件在信息采集和处理模块中，通过RFID数据采集接口获取物品的详细信息进行处理。当项目经过仓库车间的入口处,物品标签阅读器仓库入口处设置读取EPC项目的代码,然后访问背景服务器根据EPC项目的代码,获得物品的详细信息,并保存本地数据库的相关信息,交给信息处理模块进行处理。仓库管理软件在仓库货物监控模块中，通过在仓库内外车间布置一系列传感器，包括视频传感器、温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器等，使其基本覆盖所有盲区，自组织构成无线传感器网络(WSN)，通过网络和Internet与业务系统互连，使工作人员可以随时在监控中心了解仓库车间内外的各种情况，从而及时进行处理。

　　仓库管理系统的背景信息服务器用于存储的物品的详细信息,如项ID、类别、名称、仓储时间等,并能应对实时远程应用程序的请求,允许项目信息查询通过EPC项目的代码。仓库管理软件的本地数据库服务器将信息收集处理模块获得的商品信息存储在业务系统中进行查询和维护。仓库工作人员可以通过无线设备或Web客户端随时随地查询项目的当前状态。WMS仓库管理系统业务系统功能除了仓库管理外主要是在仓库管理，仓库管理包括入库、入库物品查询、盘点等操作。RFID技术应用于库存盘点和库存盘点过程中。

　　WMS仓库管理系统支持与SAP和ORCALE、用友、金蝶等ERP系统进行数据交换。工厂和企业可以根据自身需求购买RFID、不干胶条形码标签，用于物料和仓库位置识别。WMS仓库管理系统提供PC扫描、PDA移动终端扫描等扫描方式，方便仓库保管员快速进出仓库操作，方便企业灵活配置，降低系统成本投入。