WMS能实时掌控库存情况，对库位进行监控，能通过数字分析等方法整合资源，更为充分利用有限仓库空间。仓库里每一件商品的实时数量、具体位置、入库出库时间都清晰可见，WMS系统意味着公司管理模式的全新转变，传统的“经验导向”管理模式正被WMS彻底颠覆，从“结果管”到“过程控”、从“手动录”到“自动采”、从“人工找”到“系统引”。

入库管理

预约管理：安排供应商的送货时间，避免拥堵。

收货：通过扫描商品条码，快速登记到货信息，与采购订单核对。

上架：系统根据预设策略（如按商品分类、ABC分类、就近原则等）智能推荐最优存储货位，指导员工将货物放到指定位置。

库存管理

库存可视化：实时、准确地显示每个SKU（库存单位）的数量、位置、批次、生产日期、保质期等。

库存盘点：支持循环盘点、明盘、盲盘等多种盘点方式，快速找出账实差异，保持数据准确。

批次与序列号管理：对需要追踪的商品（如食品、药品、电子产品）进行精细化管理，实现全流程追溯。

库内作业

移库/补货：指导员工在不同货位之间移动货物，或从存储区向拣选区补货。

库存调拨：管理不同仓库或同一仓库内不同库区之间的货物调拨。

出库管理（核心）

订单处理：接收来自ERP或电商平台的销售订单。

拣配货：这是WMS提升效率最关键的环节。系统会生成最优化的拣货路径（“边拣边分”或“先拣后分”），指导拣货员一次性拣选多个订单的货物，大幅减少行走距离。

复核与包装：扫描核对拣选出的商品是否与订单一致，确保发货准确性。可记录包装信息和重量。

发货：自配送或者与物流公司对接，完成出库确认。

报表与分析

生成各类数据报表，如库存周转率、库容利用率、员工作业效率、订单准确率等，为管理决策提供数据支持。

手持设备扫描

RFID

电子拣选灯

智能称重

交叉带/输送线等

无人值守